Política de Privacidad | Idae

El IDAE tratará los datos personales de las personas interesadas, con carácter general, para:

El IDAE está legitimado para llevar a cabo el tratamiento de datos de carácter personal de acuerdo con el principio de licitud del tratamiento señalado en el artículo 6 del RGPD y, concretamente, para:

• Con carácter general:
  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a IDAE (artículo 6.1,c del RGPD). A su vez, se tienen en cuenta el Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad presupuestaria y de fomento de la competitividad; el Real Decreto 18/2014, de 17 de enero, por el que se aprueba el Estatuto del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE); el Real Decreto 36/2023, de 24 de enero, por el que se establece un sistema de Certificados de Ahorro Energético; el Real Decreto 390/2021, de 1 de junio, por el que se aprueba el procedimiento básico para la certificación de la eficiencia energética de los edificios; la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común; la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público; Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común, etc.
  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a IDAE (artículo 6.1,e del RGPD)
• En determinados supuestos el tratamiento vendrá legitimado por el consentimiento de las personas interesadas (artículo 6.1,a del RGPD).
• En todo caso, la base de la legitimación se recogerá en las cláusulas informativas básicas disponibles en los formularios de recogida de datos personales.

Sus datos podrán ser comunicados, según la legislación vigente y siempre que sea necesario para la gestión del procedimiento o petición, a organismos como al Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, órganos dependientes del mismo, así como al Ministerio de Hacienda y Función Pública, a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), a la Secretaría General de Fondos Europeos, al Tribunal de Cuentas, a la Intervención General de la Administración del Estado, a la Dirección General de Patrimonio del Estado, así como a otras Administraciones Públicas en el ejercicio de sus competencias, a entidades encargadas del tratamiento para la ejecución de su prestación, a entidades financieras, a diarios oficiales, páginas web o tableros de anuncios del IDAE para dar la publicidad legalmente exigida en los procedimientos donde sea necesaria.

Las cláusulas informativas básicas incluirán, en todo caso, los destinatarios concretos de los datos.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no solicite su supresión o cancelación y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados al uso necesario para los fines para los que sean tratados, en cumplimiento de una obligación legal o para hacer frente a las responsabilidades legales del responsable.

No existe la intención de transferir datos personales a terceros países u organizaciones internacionales; en caso contrario se informaría al interesado de la existencia de decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables.

• Acceso: regulado en el art. 13 de la LO 3/2018, y en el art. 15 RGPD, el interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales, en los términos establecidos en la normativa señalada anteriormente.
• Rectificación: regulado en el art. 14 de la LO 3/2018, y los arts. 16 y 19 del RGPD, el interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho y a que se completen los datos personales incompletos.
• Supresión: «el derecho al olvido» regulado en el art. 15 de la LO 3/2018, y los arts. 17 y 19 del RGPD, El interesado tendrá derecho a solicitar la supresión de los datos personales que le conciernan. El responsable estará obligado a suprimir los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias señaladas en los términos señalados en la normativa citada, entre estos cuando sean inadecuados, excesivos o ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, incluido el derecho al olvido.
• Oposición: regulado en el art. 18 de la LO 3/2018, y art. 21 RGPD, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento, en los términos señalados en la normativa citada.
• Limitación del tratamiento: regulado en el art. 16 de la LO 3/2018 y en el art. 18 RGPD, la persona interesada tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones señaladas en la normativa citada, más allá de la mera conservación de los mismos.
• Portabilidad: regulado en el art. 17 de la LO 3/2018, y el art. 20 RGPD, el interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, en los términos señalados en la normativa citada.

Tendrá la posibilidad y el derecho de retirar su consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento cuando la base de legitimación sea el consentimiento, sin que eso afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

La persona interesada podrá ejercer sus derechos sin coste alguno, recibiendo una respuesta en los plazos establecidos en el RGPD y la LOPDGDD, por los siguientes medios:

• Formulario presentado ante la Secretaría General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) en calle Madera, número 8, 28004-Madrid. Esta solicitud deberá ir firmada.
• Formularios de los derechos:
  • Acceso: Modelo de solicitud.
  • Rectificación: Modelo de solicitud.
  • Cancelación: Modelo de solicitud.
  • Oposición: Modelo de solicitud.
  • Portabilidad: Modelo de solicitud.
  • Olvido o supresión: Modelo de solicitud.
  • Limitación del tratamiento: Modelo de solicitud.
• En caso de que se actúe a través de representante legal deberá facilitar, además, el DNI y el documento acreditativo de dicha representación.
• Si IDAE tuviera dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud podrá solicitar la información adicional que se considere necesaria para confirmar la identidad del interesado.
• El IDAE deberá responder la solicitud en el plazo de un mes desde su recepción. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso de ser necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas. El interesado, en cualquier caso, será informado en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.
• Cualquier interesado también podrá dirigir su solicitud de ejercicio de derechos el Delegado de Protección de datos en la siguiente dirección electrónica: dpd@idae.es
• Para más información: https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html

En caso de que no se hayan respetado sus derechos puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sita en la calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid o utilizar la sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.

En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.

En cumplimiento con el artículo 32 del RGPD y teniendo en cuenta lo establecido en la Disposición Adicional Primera de la LOPDGDD 3/2018, el IDAE cuenta con unas medidas de seguridad establecidas por su reglamento interno de seguridad que sigue el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) regulado por el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.